Altas y bajas en SS
Comunicación obligatoria a la Tesorería General de la Seguridad Social del inicio o fin de la relación laboral. Plazo: anterior al inicio (alta) y 3 días naturales (baja).
TGSS · TA.2 / TA.6 Guía 2026 · Asesorías laborales
¿Qué es la gestión laboral en una asesoría?
La gestión laboral abarca todos los procesos que conectan a empresa y trabajador con la Administración: altas y bajas en Seguridad Social, contratos, comunicaciones al Sistema RED, SEPE y AEAT, firma electrónica y archivo documental. AraGestiona automatiza ese flujo de principio a fin.
Cuatro conceptos que toda asesoría laboral usa cada día.
Definiciones rápidas, marco normativo y plazos para los procesos más habituales en gestión laboral.
Llamamientos fijos discontinuos
Convocatoria por escrito al trabajador fijo discontinuo cuando se reactiva la actividad estacional. El orden y la forma se fijan por convenio colectivo.
Art. 16 ET · RDL 32/2021CONTRAT@
Aplicación del SEPE para comunicar contrataciones por vía telemática. Devuelve un código de comunicación que valida el alta del contrato.
SEPE · L 1/1995Sistema RED
Plataforma de la Seguridad Social para tramitar afiliación, cotización e Incapacidades Temporales. Obligatoria para empresas y autorizados.
TGSS · OM ESS/484/2013Doce módulos para automatizar la gestión laboral entera.
Diseñado para asesorías que gestionan decenas o cientos de empresas: cada función está pensada para reducir clics, errores y horas extra.
01
Altas y bajas en SS
Tramita afiliaciones a la TGSS sin salir del entorno: TA.2, TA.6, variaciones y bajas con validación previa.
02
Fijos discontinuos
Llamamientos formales por convenio, control de orden y comunicación al trabajador con sello de hora.
03
Comunicaciones masivas
Procesa lotes de 50 o 5.000 trabajadores en una sola operación. Errores agrupados y vuelta a enviar en un clic.
04
CONTRAT@
Generación, comunicación al SEPE y archivo del contrato y sus copias básicas firmadas en plazo.
05
Firma electrónica
Firma cualificada para contratos, anexos y nóminas. Trazabilidad completa y validez ante inspección.
06
Sistema RED y SEPE
Pasarela directa: cotización, IT, accidentes y comunicaciones SEPE sin saltos de aplicación.
07
Gestión documental
Repositorio por empresa y trabajador, con búsqueda, retenciones legales y descarga masiva.
08
Lectura DNI
OCR de DNI/NIE para alta automática y verificación de datos sin tecleo.
09
Dashboard ejecutivo
Indicadores en tiempo real por empresa cliente: trámites pendientes, plazos y KPIs.
10
API REST
Conecta con tu ERP, CRM o portal del cliente. Webhooks y autenticación OAuth2.
11
ISO 27001
Auditorías anuales, cifrado en reposo y registros de acceso. Sage Partner certificado.
12
Servidores UE
Datos alojados íntegramente en la Unión Europea, con backup diario y RGPD a rajatabla.
De la captura al archivo en tres fases.
Así modelamos los procesos laborales: cada paso queda trazado, con respuesta de la administración y firma archivada al instante.
- 01
Captura del dato.
OCR de DNI/NIE, importación masiva desde Excel, lectura de contratos previos. La información del trabajador entra una sola vez y sin tecleo.
- DNI · OCR
- XLS / CSV
- Contrato previo
- 02
Comunicación oficial.
Validación previa con TGSS y SEPE, envío al Sistema RED y a CONTRAT@ con respuesta inmediata. Si hay errores, se agrupan y se reenvían en bloque.
- TGSS · TA.2
- CONTRAT@
- SEPE · CertiSEP
- 03
Firma y archivo.
El contrato se firma electrónicamente con valor jurídico cualificado y se archiva en el repositorio documental clasificado por empresa y empleado.
- Firma cualificada
- Repositorio
- Retención 4 años
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Empezar Professional 75 € / mes
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Transacciones / año 8.000
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Volumen alto, multi-asesoría, integraciones a medida.
Hablar con ventasLo esencial sobre gestión laboral.
Definiciones, obligaciones y diferencias clave que toda asesoría —y todo cliente— debería tener claras.
hola@aragestiona.es01 ¿Qué obligaciones laborales tiene una empresa?
Toda empresa con trabajadores debe: comunicar altas y bajas en la Seguridad Social, formalizar y registrar contratos en CONTRAT@ del SEPE, ingresar cotizaciones por el Sistema RED, presentar partes de IT y accidentes, mantener documentación laboral durante cuatro años y registrar diariamente la jornada de cada empleado.
02 ¿Para qué sirve un software de gestión laboral?
Centraliza altas/bajas, contratos, masivas, comunicaciones a Sistema RED y SEPE, firma electrónica y archivo. Permite a una asesoría escalar el número de empresas gestionadas sin errores ni horas extra, y ofrecer un portal del empleado de cara al cliente.
03 ¿Qué diferencia hay entre asesoría y gestoría?
Una gestoría tramita gestiones administrativas en nombre del cliente. Una asesoría aporta consejo profesional especializado (laboral, fiscal, contable o jurídico) y suele integrar las gestiones dentro del servicio. La mayoría de despachos modernos ofrecen ambas funciones.
04 ¿Qué es el Sistema RED?
El Sistema RED (Remisión Electrónica de Datos) es la plataforma de la Tesorería General de la Seguridad Social para que empresas y autorizados intercambien telemáticamente afiliaciones, cotizaciones, IT y datos. Es obligatorio para la inmensa mayoría de empleadores.
05 ¿Qué son los llamamientos de fijos discontinuos?
Es la convocatoria formal a un trabajador fijo discontinuo cuando se reactiva la actividad estacional. Debe respetar el orden y la forma fijados en el convenio colectivo, hacerse por escrito con antelación suficiente y registrarse para evitar reclamaciones por despido improcedente.
06 ¿Qué es CONTRAT@?
CONTRAT@ es la aplicación oficial del SEPE para comunicar contrataciones por vía telemática. Devuelve un código de comunicación que valida el alta del contrato y permite registrar copias básicas y prórrogas dentro del plazo legal de 10 días.
07 ¿Cómo se gestiona la firma electrónica de contratos?
AraGestiona genera el contrato en formato oficial, lo envía al trabajador para firma cualificada (eIDAS) por email o SMS, recoge la evidencia de firma y archiva el documento firmado en el repositorio documental con sello de tiempo.
08 ¿Cumple la normativa de protección de datos?
Sí. Servidores en la Unión Europea, certificación ISO 27001, cifrado en tránsito y reposo, registros de acceso y auditorías anuales. Cumplimos RGPD y LOPDGDD; Saltra es Sage Partner certificado.
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